Détails pratiques

Le colloque aura lieu au village de vacances le Tarbesou : Plateau de Bonascre, 09110 Ax-les-Thermes

Hébergement et repas

Du lundi 10 octobre au mercredi 12 octobre 14h, l'hébergement et les repas se feront au Tarbesou et seront pris en charge par le comité d’organisation. Les affectations (chambre simple ou double) vous seront communiquées par mail.

Transport :ATTENTION IL N Y AURA PAS DE BUS DEPUIS TOULOUSE,SEULEMENT D AX. Plus d'infos ici https://semestriel.framapad.org/p/mdis2022_transportation-9wcc?lang=en

Par la route :

RN 20 jusqu’à Ax-les-Thermes puis direction Bonascre. Le village de vacances est à 2 heures de voiture depuis Toulouse. Le village de vacances dispose de grands parkings. Attention vous devez arriver avant 11h30 pour l'enregistrement à l'hôtel. Le déjeuner est à midi et la première session du colloque démarrera à 13h30-14h.

Par le train :

Gare d’Ax-les-Thermes, puis par car ou taxi car le Tarbesou se situe à 7 km de la gare. Néanmoins, en fonction des participants qui choisiront cette option des navettes pourront être mises à disposition pour effectuer les trajets allers-retours entre la gare d’Ax-les-Thermes et le Tarbesou. A noter: il n'y a qu'une seule possibilité pour le départ et le retour à Toulouse:  le lundi départ de Toulouse à 7h47 pur une arrivée à Ax-les-Thermes à 9h40 pour prendre ensuite le car/taxi/navette; le mercredi ou le jeudi départ d'Ax-les-Thermes à 14h16, donc car/taxi/navettes depuis le Tabersou avant pour ne pas rater le train à Ax-les-Thermes.

Pensez aussi à l'option du train de nuit DIRECT de Paris à Ax les thermes vous faisant arriver le Lundi à 8h14 (le temps d'un café puis une navette pourra transférer les arrivants au lieu du congrès au Tarbessou). Le train retourne aussi à Paris depuis Ax à 20H20.  Les billets couchettes sont entre 30 et 50e en prenant le billet en avance...

Consignes pour les présentations orales et les posters

Certains des conférenciers n'étant pas francophones, veuillez préparer des présentations et des posters en anglais. 

La durée prévue pour les présentations orales invitées est de 20 minutes  (questions incluses); celle des autres présentations orales est de12 minutes (questions incluses). La discussion pourracontinuer durant les pauses.

Les personnes présentant des posters ont 2 à 3 minutes (1 à 2 slides) pour présenter oralement leurs posters, dans des sessions précédant les sessions de posters. La taille des grilles destinées à l'accrochage des posters est 1,2 m de large par 2 m de haut. Nous recommandons des posters au format A0 en mode portait (84,1 cm de large par 118,9 cm de haut). Des attaches adaptées aux grilles seront fournies.

Contact

mdis-2022@sciencesconf.org